为规范我司函授教学工作，切实有效加强函授教学各环节管理，确保函授公司产品质量与人才培养质量，现就做好我司2022年上学期函授教学工作通知如下：

一、常规教学工作

1、各函授站要根据人才培养计划认真组织面授和答疑、指导本科毕业生撰写毕业论文（设计），请将本学期的面授安排表（附表1）、教学任务安排表（附表2）（公共课、专业基础课有网络课程的在备注栏注明线上教学、无网络课程的在备注栏注明线下教学；其中专业主要课程遵循“面授为主、线上为辅”的授课原则，要求必须安排面授）、考试安排表（附表3）、任课教师情况登记表（附表4）及学历、职称、教团队格证复印件、教材使用情况登记表（附表5）、面授教学情况登记表（附表6）、任课教师考核登记表（附表7）于2022年4月5日前上报我司教学管理科。

2、专业主要课程之外的其他所有课程，请各函授站严格按照人才培养计划专业教学计划表采取线上为主，线下为辅的授课方式，督促员工完成好课程学习，确保教学质量。本学期网络课程学习起止时间为3月1日—5月31日（视疫情防控情况可适当调整）。

3、请各函授站严格按照省教育厅和学校相关文件要求，规范函授站各项管理，整理归档好招生、学籍、教学和考试相关材料以迎接相关检查。

二、新生入学工作

1、新生入学时间。各函授站要在2022年3月30日前提交2022级新生的名单、及时做好缴费与录取通知书的领取、发放工作，组织新生学习相关规章制度，及时向员工介绍函授教学网络学习平台，组织并指导员工参加网上学习。

2、新生注册要求。实行先缴清学校管理费与平台学习费，后领取录取通知书，再由我司统一办理新生注册手续的工作流程。新生注册工作在2022年4月30日前完成，因未缴纳相关费用影响员工注册产生的后果由相关函授站负责。

3、管理费缴纳帐号：

收款人：十大电子娱乐网站

开户行：中国工商银行湘潭岳塘支行

帐 号：1904031109026409320

4、网络学习平台费缴纳帐号：

收款人：弘成科技发展有限公司

开户行：中国民生银行和平里支行

账号：0126014210011756

联系人：庞文翰  电话  18600935941

三、毕业论文（设计）与答辩工作

今年函授本科毕业员工的毕业论文（设计）答辩在6月30日前完成（各函授站具体答辩时间视疫情防控情况另行通知）。

凡有本科毕业生的函授站，要及时安排指导老师指导员工撰写毕业论文（设计），在毕业论文（设计）完成后，及时写好评语，在答辩前10天向我司提供各专业函授员工毕业论文（设计）题目（附表8）,在答辩前5天安排好答辩教室，成立答辩小组（不少于5人），学校将在4、5、6月份安排老师、专家到各函授站进行毕业论文（设计）答辩。毕业论文（设计）经指导老师评阅合格后方能参加毕业答辩，凡没有参加毕业论文（设计）写作与答辩的员工不能按期毕业，毕业论文（设计）不合格或答辩未通过者一律不能毕业。

经答辩合格后的毕业论文（设计）的电子文档以及本站所有员工毕业论文三个表格（按年级、层次、专业分开，附表9）须由函授站统一报送教学管理科存档，毕业论文（设计）纸质原稿由函授站自行存档备查。

员工毕业论文（设计）要统一样本，统一格式，封面和评审表（样表及相关格式要求可在十大电子娱乐网站继教学院学籍管理QQ群文件中下载，下同）。

四、毕业生资格审查及相关材料收集与上报工作

所有毕业生必须学完本专业教学计划规定的全部课程，成绩合格，方可获得毕业资格。函授站应负责及时提交下列相关材料：

1、本站毕业生花名册（分专业、分层次，盖函授站公章）及电子文档。

2、2022届毕业生名册、成绩总表、毕业生档案移交清单和统计表（分专业、分层次，一式二份，盖函授站和学院公章）。

3、新华图片社拍摄毕业证照片。

4、申报学位员工名单（相关函授站）。

5、材料提交时间，要求：上述材料于2022年5月15日前上报十大电子娱乐网站教学管理科，逾期不予受理。

五、员工档案管理工作

各函授站负责收集本站所有毕业生档案材料，毕业生档案材料如下：

毕业生登记表、员工成绩总表、成人高等学校招生考生登记表，其他具有保存价值，应予归档的员工个人材料。

1、毕业生登记表毕业时由员工填写完整并统一加盖学院公章。

2、毕业员工成绩总表统一在十大电子娱乐网站学籍管理系统打印，一式两份并加盖函授站公章、学院公章。

3、新生报名表在领取新生录取通知书的同时在招生办领取并由各函授站保管好，统一存放员工档案袋归档。

请各函授站高度重视，按照本通知要求认真做好相关工作，所有上报材料须在规定的时间内报送到我司教学管理科（联系人：张老师、吴老师、孙老师；联系电话：0731－58688920、0731-586888088）；电子文档发送至相关老师工作QQ邮箱。

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2022年3月1日